text4=Sobald der Umfang und die Ziele eines Projekts definiert sind, sollte eine Aufwands- und Kostenschätzung angestellt werden. Zu unterscheiden sind  generell: 
• direkte Projektkosten 
Personalkosten, Beratungskosten, Materialkosten, Reisekosten etc., die direkt dem Projekt zugerechnet werden können
• indirekte Projektkosten
Raumkosten, Stromkosten, sonstige Gemeinkosten etc., die gegebenenfalls auf das Projekt umgelegt werden. 
In jedem Fall sollten die direkt mit dem Projekt in Verbindung stehenden Kosten in das Projektbudget kalkuliert werden. Oft werden interne Personalkosten, die "sowieso bezahlt werden müssen", nicht dem Projektbudget zugeordnet. Dies stellt aber eine Verfälschung der tatsächlichen Projektkosten dar!